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关于规范经济合同签订工作的通知
2018-07-06 10:44  

关于规范经济合同签订工作的通知

各单位:

为进一步规范我校经济合同签订流程,防范经济合同风险,维护学校合法权益,根据《攀枝花学院经济合同管理暂行办法》(攀学院〔2014〕18号)的规定和巡视整改要求,经2018年第8次校长办公会同意,决定对《攀枝花学院经济合同会签表》进行修订并建立《攀枝花学院经济合同管理台帐》。现将有关要求通知如下,请认真遵照执行。

一、签订经济合同所涉及的各单位要按《攀枝花学院经济合同管理暂行办法》的规定履行好相应职责。具体分工如下:

(一)经济合同承办部门负责经济合同文本的起草、拟定、送审、报批和合同的执行。

(二)计财处负责审定经费来源、金额、支付方式和税收政策等,确保符合各级财务制度和程序。

(三)发展规划处负责组织学校法律顾问审查经济合同文本。

(四)合同业务主管部门负责从行业规范、行业标准、行业政策和专业与归口管理职能部门角度对经济合同进行全面审查和管理,做好合同签订后实施的检查督促工作。具体分工如下:

1.国际教育学院(国际交流与合作处):负责国际、境外交流合作办学合同(简称“国际合作”类,GJHZ)的审查和管理。

2.后勤管理处:负责基本建设工程、装饰装修工程、修缮工程等经济合同(简称“基建”类,JJ)和后勤服务与保障工作、校办产业经济合同(简称“后勤”类,HQ)的审查和管理。

3.资产管理处:负责物资、设施设备、仪器、教材、图书(含电子图书)的采购、租赁,服务采购,各类物资捐赠等经济合同(简称“采购”类,CG)的审查和管理。

4.科技产业公司:负责校内资产经营租赁等经济合同(简称“资产经营”类,ZCJY)的审查和管理。

5.教务处、继续教育学院:按职责分别负责对外合作办学、培训经济合同(简称“普通教育”类,PTJY;“继续教育”类,JXJY)的审查和管理。

6.科研处:负责科研项目(技术、成果)的合作、开发、转让,科技服务,科技咨询等经济合同(简称“科研”类,KY)的审查和管理。

7.计划财务处:负责金融合同、融资合同和各类资金捐赠合同(简称“计财”类,JC)的审查和管理。

二、经济合同编号由合同业务主管部门负责。合同编号由3部分构成,其具体规定是:

1.合同类别简称拼音首字母缩写(大写);

2.合同签订年度;

3.合同序号(三位数),

如:以教务处为合同业务主管部门的2018年签订的第一份“普通教育”类经济合同,其编号为:PTJY2018001。

三、经济合同会签程序中涉及到的各责任单位,要本着既严格程序又提高效率的原则,实行限时办结制度。一般性合同会签应在送达半日内完成,重要或重大合同会签应在送达两日内完成,全部会签程序完成不得超过五个工作日。对逾期会签或久拖不签的责任单位,将在年度目标绩效考核时给予扣分处理。

四、经济合同承办部门负责合同的组织实施,确保按期完成经济合同的约定事项,对执行完毕的合同及时向业务主管部门报送情况,并于年末向合同业务主管部门报送本年度的经济合同执行情况。

五、合同业务主管部门负责相应类别合同的日常管理,建立《攀枝花学院经济合同管理台帐》,做好合同及其相关资料的收集管理工作。年末将本年度本部门管理的经济合同的签订、管理、执行情况总结报送党政办公室,由党政办公室牵头做好合同移交学校档案馆归档工作。

六、其他有关经济合同签订、执行及管理的规定仍按《攀枝花学院经济合同管理暂行办法》执行。

附件:1.攀枝花学院经济合同会签表

2.攀枝花学院经济合同管理台帐

攀枝花学院办公室

2018年3月2日

附件1

攀枝花学院经济合同会签表

合同承办部门

合同名称

合同类型

合同编号

承办部门

合同起草人

合同金额

经费来源

对方单位

其它说明

承办部门意见

审核意见

计财处

审核意见

法律顾问

审 核 意 见

主管部门

合同业务

审 核 意 见

副校长

业务分管

审 核 意 见

副校长

分管财务

审 核 意 见

校 长

(已授权的经济合同,勿须校长审核签字)

注:合同编号(由合同业务主管部门编号)

附件2

攀枝花学院经济合同管理台帐

( 年)

合同类型: 合同业务主管部门:

序号

合同名称

(编号)

甲方

乙方

签订时间及有效期

合同承办部门

合同主要内容

当年合同

执行情况

备注

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